Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1

Основной ежегодный оплачиваемый отпуск


Основной ежегодный оплачиваемый отпуск


Е.А. Котко,
эксперт Ассоциации бухгалтеров, аудиторов и консультантов

     
     Согласно ст. 122 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
     
     В соответствии со ст. 114 и 115 ТК РФ при нахождении работника в отпуске за ним сохраняются место работы (должность) и средний заработок.
     

1. Право на отпуск

     
     Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с момента заключения трудового договора и может реализовать это право через определенный период работы по этому договору.
     
     Право на ежегодный отпуск возникает у лиц, работающих в организациях любых организационно-правовых форм, а также у индивидуальных предпринимателей независимо от занимаемой должности, размера заработной платы, занятости и срока трудового договора.
     
     Подчеркнем, что для возникновения права на оплачиваемый ежегодный отпуск достаточно одного факта заключения трудового договора.
     
     Момент, с которого работник имеет право на отпуск, зависит согласно ст. 122 ТК РФ в первую очередь от того, какой по счету рабочий год он работает в данной организации*1.
     ______
     *1 Рабочий год начинает отсчитываться с даты приема работника на работу.
     
     В первый год работы в организации работник имеет право воспользоваться отпуском по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ).
     
     Исключения:
     
     1) по соглашению сторон оплачиваемый отпуск в первый год работы может быть предоставлен работнику и до истечения этих шести месяцев (ст. 122 ТК РФ);
     
     2) работодатель должен предоставить оплачиваемый отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации определенным категориям работников (по их заявлению) (см. табл. 1).
          

Таблица 1

    
Категории работников, которым (по их заявлению) ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время
(как исключение из общего правила)


N
п/п

Категория работников

Время предоставления отпуска

Основание

1

2

3

4

1

Работники в возра- сте до восемнадцати лет

Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время

Ст. 122, 267 ТК РФ  

2

Женщины

Отпуск предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него

Ст. 122, 260 ТК РФ  

3

Мужчины

Отпуск предоставляется в период нахож- дения жены в отпуске по беременности и родам

Ст. 123 ТК РФ

4

Работники, усыно- вивши ребенка (де- тей) в возрасте до трех месяцев

Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время

Ст. 122 ТК РФ

5

Работники, которые были отозваны из отпуска в текущем рабочем году

Не использованная в связи с отзывом работника из отпуска часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Ст. 125 ТК РФ

6

Лица, работающие по совместительству

Лицам, работающим по совместитель- ству, ежегодные оплачиваемое отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе

Ст. 286 ТК РФ

7

Лица, совмещающие работу с обучением

По соглашению между работником и работодателем лицам, совмещающим работу с обучением, основные ежегодные отпуска присоединяются к дополни- тельным отпускам, предоставляемым лицам, совмещающим работу с обучением

Ст. 177 ТК РФ

8

Лица, имеющие де- тей и работающие в районах Крайнего Севера и прирав- ненных к ним мест- ностях

По просьбе одного из работающих родителей (опекуна, попечителя) рабо- тодатель обязан предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего в образовательные учреждения среднего или высшего профессионального образо- вания, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для вышеуказанной цели предоставляется один раз доя каждого ребенка

Ст. 322 ТК РФ

9

Ветераны:
- инвалиды Великой Отечественной вой- ны;
- военнослужащие и лица рядового и на- чальствующего состава органов внут- ренних дел, Государ- ственной противо- пожарной службы, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при ис- полнении обязан- ностей военной службы (служебных обязанностей);
- участники Великой Отечественной вой- ны;
- ветераны боевых действий;
- военнослужащие, проходившие воен- ную службу в воин- ских частях, учреж- дениях, воен- но-учебных заведе- ниях, не входивших в состав действующей армии, в период с 22 июня 1941 года по 3 сентября 1945 года не менее 6 месяцев, военнослужащие, на- гражденные орде- нами и медалями СССР за службу в указанный период;
- лица, награжден- ные знаком "Жителю блокадного Ленин- града";
-  лица, работавшие в период Великой Отечественной вой- ны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строитель- стве оборонительных сооружений, воен- но-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, опера- ционных зон действу- ющих флотов, на прифронтовых учас- тках железных и автомобильных до- рог;
- члены экипажей судов транспортного флота, интернированных в начале Великой Оте- чественной войны в портах других госу- дарств

Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время         

Ст. 122, 123 ТК РФ;
подпункт 17 п. 1,
п. 3 ст. 14,
подпункт 13 п. 1 ст. 15,
подпункт 11 п. 1, подпункт 4 п. 2, подпункт 3 п. 3 ст. 16,
п. 9 ст. 17,
 подпункт 9 п. 1 ст. 18, подпункт 10 п. 1, п. 2 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах"

10

Герои Советского Союза, Герои Рос- сийской Федерации и полные кавалеры ордена Славы

Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время

Ст. 122, 123 ТК РФ; п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Феде- рации и полных кавалеров ордена Славы"

11

Герои Социалисти- ческого Труда и пол- ные кавалеры орде- на Трудовой Славы

Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время

Ст. 122, 123 ТК РФ; п. 2 ст. 6 Фздерального закона от 09.01.1997 N 5-48 "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы"

12

Граждане, подверг- шиеся радиационно- му воздействию вследствие ядерных испытаний на Семи- палатинском полиго- не и получившие суммарную (накоп- ленную) эффекти- вную дозу излучения, превышавшую 25 сЗв (бэр)

Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время

Ст. 122, 123 ТК РФ; п. 15 ст. 2 Федерального за- кона от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О соци- альных гарантиях гражданам, под- вергшимся радиа- ционному воздей- ствию вследствие ядерных испыта- ний на Семипала- тинском полигоне"

13

Различные опреде- ляемые законом ка- тегории граждан, подвергшихся воз- действию радиации вследствие ката-  строфы на Черно- быльской АЭС

Отпуск предоставляется в любое удобное для этих работников время

Ст. 122, 123 ТК РФ; п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1 "О социаль- ной защите граж- дан, подвергшихся воздействию ради- ации вследствие катастрофы на чернобыльской АЭС"

14

Супруги военнослужащих

Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих    

Ст. 122, 123 ТК РФ; п. 11 ст. 11 Федерального за- кона от 27.05.1998  N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих"

15

Лица, награжденные знаком "Почетный донор России"

В удобное для работника время

Ст. 122, 123 ТК РФ; ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N5142-1 "О донор- стве крови и ее компонентов"

16

Лица, награжденные почетным знаком "Заслуженный сотрудник МВД Российской Федерации"                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

В удобное для работника время    

Ст. 122, 123 ТК РФ; ст. 37 Положения о
службе в органах внутренних дел Российской Феде- рации, утвержден- ного постановлени- ем Верховного Со- вета Российской Федерации
от 23.12.1992 N4202-1

17

Другие работники в случаях, предусмот- ренных федераль- ными законами

В удобное для этих работников время
(согласно соответствующим федеральным законам)

Ст. 122, 123 ТК РФ  

     
     Во второй и последующие годы работы в организации работник имеет право уйти в оплачиваемый отпуск в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации (ст. 122 ТК РФ).
     
     При составлении графика отпусков обязательно должны учитываться пожелания работников, указанных в табл. 1.
          
     Очередность и сроки предоставления отпусков определяются ежегодно в соответствии с графиком отпусков (форма N Т-7*1), который должен быть составлен и утвержден работодателем (с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации) не позднее чем за две недели до наступления соответствующего календарного года (ст. 123 ТК РФ). Например, график отпусков на 2007 год должен быть составлен и утвержден до 16 декабря 2006 года и т.д.
     _____
     *1 Здесь и далее ссылки даны на унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
     
     При принятии на работу в календарном году новых работников в график отпусков вносятся соответствующие изменения и дополнения.
     
     Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников.
     
     О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
     

2. Период времени (рабочий год), за который предоставляется отпуск

     
     Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно. Но для реализации права на использование отпуска работнику необходим определенный стаж работы у данного работодателя.
     
     Периоды, включаемые согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, представлены в табл. 2.
     

Таблица 2

    
Периоды, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ)

Периоды, включаемые в стаж

Комментарий

Основание

1

2

3

Время фактической работы

Период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности

Ст. 121
 ТК РФ

Время, когда работник фак тически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранилось место работы (должность)

К таким периодам можно отнести:
      1) время ежегодного оплачиваемого отпуска;
      2) время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случае, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время;
     3)  время проведения медицинского    обследования работников, обязанных в соответствии с ТК РФ проходить такое обследование;
     4) день сдачи крови и следующий день отдыха;
     5) время отпуска по беременности и родам;
     6) период учебного отпуска работников, совмещающих работу с обучением;
     7) период участия представителей работников в коллективных переговорах;
     8) время отпуска без сохранения заработной платы не более семи календарных дней;
     9) период временной нетрудо-способности;
     10) время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя;
     11)  период забастовки;
     12) другие случаи, установленные законодательством Вкпшается в трудовой стаж полностью без ограничения

Ст. 39, 121, 128, 170, 173, 174, 175, 176, 185, 186, 187, 255, 414 ТК РФ

Время вынуж- денного прогу- ла при незакон- ном увольне- нии или отстра- нении от рабо- ты и последу- ющим восста- новлении на прежней работе

Включается в трудовой стаж полностью без ограничения

Статья 121 ТК РФ

Другие перио- ды, предусмот- ренные коллек- тивным догово- ром, трудовым договором или локальным нор- мативным актом организации

Коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актам организации могут быть предусмотрены и иные периоды времени, включаемые в трудовой стаж даже при условии, что работник в это время не работал

Ст. 121 ТК РФ

     
     Статья 121 ТК РФ устанавливает периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (см. табл. 3). Такие периоды "отодвигают" дату окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск, или дату окончания первых шести месяцев работы у данного работодателя, по истечении которых работник имеет право уйти в отпуск в первый год работы.
     

Таблица 3

    
Периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ)

     

Периоды, не включаемые в стаж

Комментарии

Осно-
вание

Время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ

Не включается в стаж работы, требуемый для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска, время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе, если работник был отстранен работодателем от работы в следующих случаях:
     - работник появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
     - работник не прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
     - работник не прошел в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр

Ст. 76,
121
 ТК РФ  

Время отпусков по уходу за ребенком до дости- жения им установленного законом возраста

Женщине предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой отпуск также предоставляется (по желанию) работникам, усыновившим ребенка

Ст. 121, 256, 257
 ТК РФ
 

Время предоставляемых по просьбе работника от- пусков без сохранения за- работной платы продолжи- тельностью более семи календарных дней

Если работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы более семи календарных дней, то этот отпуск не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск за данный рабочий год

Ст. 121
ТК РФ

     
     Первый рабочий год работника у работодателя начинается со дня принятия этого работника на работу к этому работодателю.
     
     Таким образом, в общем случае первым рабочим годом будет период, равный году (365 или 366 дней) с момента поступления работника на работу.
     
     Пример.
     
     Работник принят на работу 17 января 2006 года. Его первым рабочим годом в общем случае будет являться период с 17.01.2006 по 16.01.2007 (включительно).
     
     Если в течение рабочего года работника были периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на отпуск (см. табл. 3), то окончание рабочего года этого работника отодвигается.
     
     Пример.
     
     Работник принят в организацию на работу 22 ноября 2004 года. С 1 по 28 августа 2005 года работник находился в основном ежегодном оплачиваемом отпуске за первый год работы. С 1 по 17 декабря 2005 года работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. С 1 по 28 июля 2006 года работник уходит в основной ежегодный оплачиваемый отпуск за второй год работы.
     
     Следует определить начало и окончание второго рабочего года этого работника.
     
     Итак, в августе 2005 года работнику был предоставлен отпуск за первый год работы в организации, то есть за период работы с 22 ноября 2004 года по 21 ноября 2005 года (включительно). В течение этого периода не было времени, которое согласно ст. 121 ТК РФ не включается в стаж работы для отпуска (см. графу 2 табл. 2).
     
     Вторым рабочим годом этого работника в организации в общем случае является период с 22 ноября 2005 года по 21 ноября 2006 года (включительно). Однако в этом периоде с 1 декабря 2005 года по 17 декабря 2005 года (17 календарных дней) работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Согласно ст. 121 ТК РФ время предоставленных по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются. Следовательно, дата окончания второго рабочего года, за который работнику предоставляется отпуск в июле 2006 года, будет "передвинута" на 17 календарных дней. И вторым рабочим годом будет период с 22 ноября 2005 года по 8 декабря 2006 года (включительно).
     
     Третий рабочий год у данного работодателя для этого работника начнется 9 декабря 2006 года.
     

3. Оплата отпуска

     
     Согласно ст. 114 ТК РФ за время нахождения работника в ежегодном отпуске за ним сохраняется средний заработок.
     
     В соответствии со ст. 139 ТК РФ и п. 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение о среднем заработке), средний заработок работника, рассчитываемый для оплаты отпусков, исчисляется исходя из фактически начисленной этому работнику заработной платы за последние три календарных месяца (с 1-го по 1-е число).
     
     Таким образом, в общем случае расчетным периодом при определении среднего заработка для оплаты отпусков являются последние три календарных месяца перед наступлением отпуска. Обращаем внимание читателей журнала на то, что согласно ст. 139 ТК РФ в коллективном договоре можно предусмотреть и иной период для расчета средней заработной платы при оплате отпусков. Однако использование иного периода не должно ухудшать положение работников, то есть сумма отпускных, исчисленная исходя из расчетного периода, установленного в коллективном договоре, не должна быть меньше суммы, определенной по общим правилам (исходя из трех календарных месяцев).
     
     Следовательно, если в коллективном договоре организации для определения среднего заработка для оплаты отпуска указан расчетный период, отличающийся от трех календарных месяцев, то бухгалтерия должна произвести два расчета отпускных и выбрать тот вариант, где сумма окажется больше.
     
     Согласно Положению о среднем заработке способ расчета среднего заработка для оплаты отпусков в первую очередь зависит от способа учета рабочего времени работника (суммированный или какой-либо иной учет), для которого производится расчет: средний заработок, сохраняемый за время отпуска, определяется исходя из среднего часового заработка или из среднего дневного заработка работника соответственно.
     
     Согласно п. 8 Положения о среднем заработке во всех случаях, кроме применения суммированного учета рабочего времени, средний заработок, используемый для оплаты отпуска, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных или рабочих*1) отпуска.

     _____
     *1 Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет:

      - 28 календарных дней - в общем случае (ст. 115 ТК РФ);
      - более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) - в случаях, установленных ТК РФ и иными федеральными законами для некоторых категорий работников;
      - два рабочих дня за каждый месяц работы - для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и для работников, занятых на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ).
     
     В этом случае сумму отпускных можно рассчитать согласно следующей формуле:
     

СЗ = С х КД,

     
     где
     
     СЗ - средний заработок, сохраняемый за работни-  ком на время отпуска;
     
     С - средний дневной заработок работника;
     
     КД - количество дней отпуска, подлежащих оплате.
     
     Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, средний заработок работника для оплаты отпуска согласно п. 13 Положения о среднем заработке определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.
     
     Эту сумму можно рассчитать согласно следующей формуле:
     

СЗ = Сх КРЧх КНед,

     
     где
     
     СЗ- средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска;
     
     С- средний часовой заработок;
     
     КРЧ- продолжительность рабочей недели в часах, установленная работнику;
     
     КНед - количество календарных недель отпуска.
     
     При расчете суммы отпускных читателям журнала необходимо обратить внимание на следующее:
     
     - какой способ учета рабочего времени (суммированный или какой-либо иной) установлен для работника;
     
     - в каких днях предоставляется отпуск  (в  календарных или в рабочих);
     
     - установлен ли коллективным договором расчетный период для расчета оплаты отпуска, отличный от трех календарных месяцев;
     
     - полностью ли отработан расчетный период, было ли в расчетном периоде время, исключаемое из расчета;
     
     - начислялись ли работнику за расчетный период премии;
     
     - было ли в организации повышение заработной платы*1 в расчетный период, после расчетного периода до начала отпуска или во время нахождения работника в отпуске.

     _____

     *1 Под повышением заработной платы в данном случае понимается повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения), а также повышение размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы.
     
     В общем случае расчет среднего заработка осуществляется в следующем порядке:
     
     1) устанавливаем расчетный период для конкретного случая расчета среднего заработка;
     
     2) определяем способ расчета среднего заработка.
     
     Возможны два варианта: расчет с использованием среднего часового заработка (при суммированном учете рабочего времени) или расчет с использованием среднего дневного заработка (при ином учете рабочего времени);
     
     3) устанавливаем количество дней (часов)*1, отработанных в расчетном периоде (Т);
     _____
     *1 При расчете среднего заработка с использованием среднего дневного заработка определяется количество дней; при расчете среднего заработка с использованием среднего часового заработка - количество часов.
     
     4) определяем сумму всех выплат, входящих в оплату труда (фактически начисленную заработную плату), которая согласно Положению о среднем заработке учитывается при исчислении среднего заработка (З);
     
     5) рассчитываем средний дневной (или средний часовой) заработок (C или C);
     
     6) устанавливаем количество дней (или часов) в периоде, подлежащем оплате;
     
     7) рассчитываем сумму среднего заработка (СЗ).
     
     Таким образом, для расчета среднего заработка необходимо знать отработанное время в расчетном периоде, фактически начисленную заработную плату за этот расчетный период, продолжительность оплачиваемого периода (за который сохраняется средний заработок).
     
     Заработная плата за расчетный период (З) делится на количество отработанного за расчетный период времени (Т). В результате определяется величина среднего дневного - С (или среднего часового - С) заработка.
     
     Умножением полученной величины на количество оплачиваемого времени находим искомую величину среднего заработка.
     

     Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором (контрактом), применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6) или приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма N Т-6а).
     
     На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет оплаты за отпуск по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" (далее - Записка-расчет, форма N Т-60).
     
     Рассмотрим порядок расчета оплаты отпуска.
     
     Пример 1. Расчет оплаты за отпуск, предоставляемый в календарных днях, в ситуации, когда расчетный период отработан полностью.
          


 

Унифицированная форма N Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1


 

Код

Форма по ОКУД

0301005

ООО "Лариса"

по ОКПО

14367584

наименование организации


 


 


ПРИКАЗ                      

Номер документа

Дата составления


 

(распоряжение)

29

18.05.2006


 

о предоставлении отпуска работнику


 


 


 


 

Предоставить отпуск

Табельный номер

Климову Михаилу Николаевичу

10

фамилия, имя, отчество

Цех N 1

структурное подразделение

главный инженер

должность (специальность, профессия)

за период работы с

"

05

"

августа

20

05

г. по