Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1

О трудовом законодательстве


О трудовом законодательстве*1

     _____
     *1 Продолжение. Начало см. Налоговый вестник №(98)1`2004


Н.З. Ковязина,
начальник отдела Минтруда России

    

Средний заработок

     
     При исчислении средней заработной платы для оплаты отпусков бухгалтерия столкнулась с трудностями по учету премий в части корректировки среднего заработка при повышении должностных окладов работников организации в расчетном периоде. Просьба проиллюстрировать ответ на конкретном примере.
     
     Согласно п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213, если повышение тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения произошло в пределах расчетного периода, повышению подлежат тарифные ставки, должностные оклады, денежное вознаграждение, а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, начисленные за предшествующий изменению период времени. При этом впервые применяются поправочные коэффициенты, рассчитываемые путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.
     
     Пример.
     
     В организации с января 2003 года всем работникам повышены должностные оклады.
     


 

Должностной оклад [тарифная ставка, Тст] работника, руб.

Количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе по норме, дн.

Количество отработанных рабочих дней, дн.

Январь

2000

20

20

Февраль

3000

19

10

Март

4000

20

20

Апрель

5000


 


 


 


 

Итого: 59

Итого: 50

     
     Работник ушел в отпуск в апреле 2003 года.

     
     В расчетном периоде работнику начислены следующие премии:
     
     1) три ежемесячные премии по итогам предшествующего месяца по 1000 руб. в каждом месяце;
     
     2) в феврале - единовременная премия в сумме 5000 руб. за особо важную работу;
     
     3) в марте - квартальная премия в сумме 2000 руб.
     
     В декабре 2002 года также начислена премия по итогам работы за год в сумме 4000 руб.
     
     Рассчитаем поправочные коэффициенты:
     

= 5000 руб. : 2000 руб. = 2,5;
=  5000 руб. : 3000 руб. = 1,66;
= 5000 руб. : 4000 руб. = 1,25.

     Таким образом, средний заработок для оплаты отпуска в апреле в приведенной ситуации следует исчислять исходя из заработной платы (Зпл.) расчетного периода, повышенной на рассчитанные поправочные коэффициенты:
     


        
     В данном случае расчетный период отработан не полностью, поэтому премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются пропорционально отработанному времени.
     
     Премии в составе заработной платы, подлежащие корректировке, рассчитываются следующим образом:
     
     январь - 1000 руб. : 59 дн. х 50 дн. = 847 руб.;
     
     февраль - 847 руб. (1000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) + 4237 руб. (5000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) = 5084 руб.;
     
     март - 847 руб. (1000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) + 1694 руб. (2000 руб. : 59 дн. х 50 дн.) = 2541 руб.
     
     Годовая премия учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления также пропорционально отработанному времени:
     
     3/12 х 4000 руб. : 59 дн. х 50 дн. = 847 руб.
     
     Эта премия добавляется к откорректированной заработной плате расчетного периода без корректировки, так как повышению подлежат только выплаты, начисленные в расчетном периоде.
     
     Таким образом, откорректированная заработная плата расчетного периода для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска составит 29 560,19 руб. [(2000 руб. + 847 руб.) х 2,5 + (3000 руб. + 5084 руб.) х 1,66 + (4000 руб. + 2541 руб.) х 1,25 + 847 руб.], а отпускные - 11 307,18 руб. [29 560,19 руб. : (29,6 дн. + 29,6 дн.+ 14 дн.) х 28 дн.].
     
     Законом Вологодской области с 1 мая 2003 года установлены доплаты к тарифным ставкам (окладам) ЕТС по оплате труда работников организаций бюджетной сферы. Повышается ли в связи с этим средний заработок в порядке, определенном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы?
     

     В соответствии с п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы корректировка среднего заработка работникам производится только при повышении тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения всем работникам организации или всем работникам структурного подразделения.
     
     Корректируется также средний заработок и при повышении надбавок за квалифицированный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы в порядке, определенном п. 16 Положения.
     
     При установлении работникам других доплат впервые или при их повышении корректировка среднего заработка не производится.     


Оплата труда

     
     Работник работает в организации с февраля 2003 года. В организации установлена полугодовая премия в размере 100 % оклада за фактически отработанное время. В данной ситуации работник проработал в 1-м полугодии пять месяцев. К тому же он был болен весь март и апрель. Премия по итогам работы за 1-е полугодие 2003 года начислена в июле. В октябре работник уходит в ежегодный отпуск, в сентябре работник был болен. Как правильно учесть полугодовую премию для оплаты отпускных?
     
     Согласно п. 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии, и они были начислены пропорционально отработанному времени, премии учитываются исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном данным пунктом вышеуказанного Положения. Иными словами, в расчет премии на основании данных, приведенных в вопросе, следует включить 3/5 от начисленной суммы.
     
     Пример.
     
     Оклад работника - 2000 руб. Так как премия начисляется за фактически отработанное время, то при условии, что работник не болел в течение пяти месяцев, отработанных в 1-м полугодии, ему бы начислили премию в размере 1666,67 руб. (2000 руб. : 6 мес. х 5 мес.).
     
     Ввиду того что работник был болен два месяца, ему начислили премию в размере 1000 руб. (1666,67 руб. : 5 мес. х 3 мес.). Таким образом, расчет премии производим исходя из суммы 600 руб. (3/5 х 1000 руб.).
     
     Но в расчетном периоде весь сентябрь работник был болен. Поэтому премия в размере 600 руб. учитывается пропорционально отработанному времени:
     
     600 руб. : (23 дн. + 21 дн. + 22 дн.) х (23 дн. + 21 дн.) = 400 руб.
     
     Работник не был в отпуске пять лет. На настоящий момент он не использовал 163 календарных дня отпуска, в том числе 140 календарных дней основного отпуска и 23 календарных дня - дополнительного. За какое максимальное количество календарных дней отпуска работодатель может выплатить работнику компенсацию в соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации?
     
     В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника. Положения данной статьи ТК РФ применяются и в отношении отпусков, не использованных работниками за предыдущие годы.
     

     В настоящее время существует два мнения по поводу применения положений ст. 126 ТК РФ.
     
     С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, то есть при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые годы) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
     
     С другой точки зрения, замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.
     
     При этом следует иметь в виду, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.
     
     В частности, в приведенной в вопросе ситуации работодатель может выплатить компенсацию за 135 дней неиспользованных ежегодных отпусков (то есть с учетом дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день: 163 дн. - 28 дн.).
     
     Одновременно сообщаем, что Государственной Думой Российской Федерации в первом чтении был принят проект Федерального закона "О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Российской Федерации".
     
     В частности, проектом данного Федерального закона предусмотрено внесение дополнений в ст. 126 ТК РФ (п. 52 ст. 1 указанного законопроекта), которые предусматривают замену денежной компенсацией части каждого ежегодного отпуска, превышающего 28 календарных дней.
     
     Каков порядок выплат государственным служащим на период трудоустройства?
     
     В соответствии с п. 3 ст. 4 Федерального закона от 31.07.1995 N 119-ФЗ "Об основах государственной службы Российской Федерации" на государственных служащих действие законодательства о труде распространяется с особенностями, предусмотренными настоящим Федеральным законом.
     
     Согласно п. 2 ст. 16 вышеуказанного Федерального закона государственным служащим при их увольнении в связи с ликвидацией государственного органа или сокращением его штата выплачивается средний заработок по ранее занимаемой должности в течение трех месяцев (без зачета выходного пособия), что является более льготной нормой по сравнению с соответствующей нормой трудового законодательства (ст. 178 ТК РФ), то есть особенностью, установленной данным Федеральным законом в отношении государственных служащих.
     
     При этом в отличие от ст. 178 ТК РФ законодательство о государственной службе не устанавливает зависимости выплаты среднего заработка в течение трех месяцев от факта трудоустройства государственного служащего, поэтому вышеуказанные выплаты производятся всем без исключения государственным служащим, уволенным на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ, в том числе заключившим в этот период новый трудовой договор.
     

(Продолжение следует)