Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1

О трудовом законодательстве


О трудовом законодательстве

     
     Н.З. Ковязина,
начальник отдела Минтруда России

     

Средний заработок

     
     Как рассчитывается средний заработок для оплаты отпуска при не полностью отработанном расчетном периоде, в частности, если работник находился в отпуске с 9 сентября, в расчетном периоде июль и август отработаны полностью, с 28 июня до конца месяца работник болел?
     
     Расчеты среднего заработка с 1 февраля 2002 года в целях применения Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и других федеральных законов производятся по правилам Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденного постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38 (далее - Порядок), не противоречащим нормам ст. 139 ТК РФ.
     
     Согласно ст. 139 ТК РФ расчеты среднего заработка работника осуществляются исходя из фактически отработанного времени в расчетном периоде. Таким образом, все периоды отсутствия работника на рабочем месте по уважительным причинам из расчетного периода исключаются, так же как и начисленные суммы.
     
     Эти периоды перечислены в п. 11 Порядка.
     
     При не полностью отработанном расчетном периоде средний дневной заработок для оплаты отпуска работника с поденным учетом рабочего времени определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на суммарное количество календарных дней, определенных для полностью отработанных месяцев (29,6) и приходящихся на отработанное время в не полностью отработанных месяцах (за исключением праздничных дней).
     
     При этом количество календарных дней, приходящихся на не полностью отработанное время в расчетном периоде, устанавливается методом простого счета в натуре без учета праздничных дней. Коэффициент 1,4 в этих целях применяется только в том случае, если выходные дни не попадают на присутственное время.
     
     Пример.
     
     Расчетный период: апрель - июнь.
     
     Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июне, - 26.
     
     Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде: 29,6 + 29,6 + 26 = 85,2.
     
     В сентябре 2002 года работникам организации начислена квартальная премия за апрель - июнь. Как правильно учесть ее при исчислении среднего заработка для оплаты отпусков работников в июле и октябре?
     
     При исчислении среднего заработка для оплаты отпусков учитываются все премии и вознаграждения, предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций, начисленные в расчетном периоде, в размерах, установленных в п. 12 Порядка.
     
     Премии за период, превышающий один месяц, в том числе квартальные, учитываются при условии начисления их в расчетном периоде, не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, независимо от того, за какой квартал они начислены и когда выплачены.
     
     Квартальные премии, начисленные после окончания расчетного периода, в расчет среднего заработка не включаются, и перерасчеты в связи с этим не производятся.
     
     Иными словами, премия по итогам работы II квартала, начисленная в сентябре 2002 года, в первом случае в расчет не включается, а во втором случае учитывается в полном размере.
     
     Как учитывать ежемесячные премии при исчислении среднего заработка для выплаты выходного пособия, начисленные в первый и последний неполные месяцы расчетного периода по результатам работы за предшествующий месяц, если работник увольняется 11 ноября 2002 года?
     
     Поскольку в ст. 139 ТК РФ не установлены правила учета премий при исчислении среднего заработка, в этих целях применяется п. 12, действие которого распоряжением Правительства РФ от 21.11.2001 N 1552-р продлено на 2002 год, как не противоречащий данной статье ТК РФ.
     
     Ежемесячные премии учитываются при условии начисления их в расчетном периоде, не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели.
     
     Иными словами, в приведенной ситуации при подсчете среднего заработка следует учесть не более 12 ежемесячных премий, начисленных в расчетном периоде.
     
     Как правильно надо было рассчитать средний заработок для оплаты отпуска в декабре 2002 года работника, которому по его просьбе установлена неполная рабочая неделя (3 дня в неделю), если весь ноябрь он не работал из-за болезни?
     
     Согласно ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,6.
     
     В отношении работников, работающих неполное рабочее время, никаких особенностей исчисления среднего заработка указанной статьей ТК РФ не установлено.
     
     Поэтому средний заработок для оплаты отпуска таких работников производится на общих основаниях, что прямо указано в п. 5 Порядка, который применяется в части, не противоречащей ст. 139 ТК РФ.
     
     Иными словами, если работнику установлена трехдневная рабочая неделя и последние три месяца перед отпуском он отработал полностью в соответствии со своим графиком, расчетный период считается отработанным полностью.
     
     В вышеприведенной ситуации в расчетном периоде один месяц работник болел. Так как время болезни из расчетного периода исключается, исчисление среднего заработка производится за фактически отработанное время, то есть за два месяца.
     
     Средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в сентябре и октябре на 2 и на 29,6.
     
     Работник работал в мае 2002 года с 1-го по 11-е число, с 12 по 18 мая находился в командировке, остальное время работал. Как правильно надо было подсчитать количество календарных дней в мае при предоставлении данному работнику отпуска в августе 2002 года?
     
     Время нахождения работника в командировке исключается из расчета при определении среднего заработка в случаях, предусмотренных ТК РФ, на основании п. 11 Порядка.
     
     При этом при оплате отпуска количество календарных дней, приходящихся на не полностью отработанное время в расчетном периоде, определяется методом простого счета в натуре без учета праздничных дней. Коэффициент 1,4 в этих целях применяется только в том случае, если выходные дни не попадают на присутственное время.
     
     Таким образом, с учетом переносов выходных дней в мае 2002 года до командировки на отработанное время приходится 8 календарных дней, а после командировки - 19, итого 21 календарный день.
     

Оплата труда

     
     Каковы в настоящее время минимальные нормы возмещения расходов, связанных со служебной командировкой?
     
     Согласно ст. 168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Но при этом размеры возмещения не могут быть ниже размеров, установленных Правительством РФ для организаций, финансируемых из федерального бюджета.
     
     В соответствии с постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 N 729 (далее - Постановление N 729) с 1 января 2003 года возмещение расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, осуществляется в следующих размерах:
     
     - расходов по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 руб. в сутки, а при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - 12 руб. в сутки;
     
     - расходов на выплату суточных - в размере 100 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке;
     
     - расходов по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы - в размере фактических расходов, подтвержденных документально, но не свыше размеров, указанных в п. «в» Постановления N 729. В расходы включается также взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплата услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями.
     
     До вступления в силу Постановления N 729 возмещение расходов производилось по нормам, установленным с 1 января 2002 года приказом Минфина России от 06.07.2001 N 49н, то есть в тех же размерах, которые предусмотрены вышеуказанным постановлением.
     

Отпуска

     
     Работник оформил ежегодный отпуск с 1 ноября 2002 года на 14 календарных дней. Во время отпуска он болел с 11 по 13 ноября. Когда он должен выйти из отпуска?
     
     Если бы работник не заболел во время отпуска, он должен был бы приступить к работе 16 ноября, так как нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, согласно ст. 120 ТК РФ в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются (на период отпуска попадает праздничный день 7 ноября).
     
     Статья 124 ТК РФ предусматривает невключение отпусков по временной нетрудоспособности в счет ежегодных отпусков в связи с тем, что ежегодные отпуска предоставляются для отдыха. Поэтому при заболевании работника во время нахождения в отпуске отпуск подлежит продлению на число дней нетрудоспособности. Таким образом, в данном случае отпуск должен быть продлен на 3 календарных дня и работнику следует приступить к работе 19 ноября.
     
     Работнику в течение года предоставлялись дополнительные отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам с 11 по 22 марта, с 17 по 21 июня и с 8 по 23 июля 2002 года. Как их следует учитывать при исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск?
     
     Согласно ст. 121 ТК РФ время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более 7 календарных дней в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.
     
     В первом случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы составила 12 календарных дней, во втором - 5 дней, а в третьем - 16 дней.
     
     Следовательно, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, будет включено только время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней.
      
     Работник отозван из отпуска в связи с производственной необходимостью после использования 14 календарных дней отпуска. Надо ли производить перерасчет денежных средств за неиспользованные дни отпуска, или работник может отгулять эти дни, не возвращая денег?
     
     Прежде всего напомним, что досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с согласия самого работника. Отказ работника выйти досрочно из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины. В этом случае в соответствии со ст. 125 ТК РФ часть отпуска, не использованная работником при досрочном отзыве из него, предоставляется по выбору работника либо в данном рабочем году в удобное для него время, либо присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
     
     Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
     
     Денежные суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, возвращаются работником в кассу предприятия. Удержанию подлежит сумма отпускных за дни неиспользованного отпуска, исчисленная исходя из среднего дневного заработка, подсчитанного за три календарных месяца перед уходом работника в отпуск.
     
     Эти суммы могут также рассматриваться в качестве выданного ему аванса в счет текущей заработной платы за время после выхода на работу вплоть до их «погашения», о чем производится запись в приказе об отзыве работника из отпуска.
     
     При предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново.