Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1

О признании в налоговом учете затрат на приобретение, установку и сервисное обслуживание кондиционеров


О признании в налоговом учете затрат на приобретение, установку и сервисное обслуживание кондиционеров

     
     Е.В. Орлова,
начальник сектора эккаунтинга, аудита и корпоративных стандартов ЗАО «Управляющая компания СТИН Холдинг»

     

Экономическая обоснованность и документальная подтвержденность затрат на приобретение, установку и сервисное обслуживание кондиционеров

     
     В соответствии с подпунктом 7 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ) к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы на обеспечение нормальных условий труда, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
     
     Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ с 1 января 2002 года расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
     
     Таким образом, для квалификации затрат организаций в качестве расходов установлены три базовых условия:
     
     1) обоснованность;
     
     2) документальная подтвержденность;
     
     3) связь затрат с доходами.
     
     1. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Требование экономической оправданности затрат следует как из норм главы 25 НК РФ, так и из специфики деятельности организаций.
     
     В приказе МНС России от 26.02.2002 N БГ-3-02/98 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению главы 25 “Налог на прибыль организаций” части второй Налогового кодекса Российской Федерации» подчеркивается, что под экономически оправданными затратами следует понимать затраты (расходы), обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.
     
     Как видно из вышеприведенных норм, термин «экономическая оправданность» налоговым законодательством четко не определен.
     
     Напомним, что согласно п. 6 ст. 3 НК РФ при установлении налогов должны быть определены все  элементы налогообложения. Акты законодательства о налогах и сборах должны быть сформулированы таким образом, чтобы каждый налогоплательщик точно знал, какие налоги, когда и в каком порядке он должен платить.
     
     При этом согласно п. 7 ст. 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах толкуются в пользу налогоплательщика
     
     В будущем арбитражная практика непременно выработает критерии экономической оправданности расходов, осуществленных налогоплательщиком.
     
     Но в данный момент в условиях неопределенности термина «экономическая оправданность» автором предлагаются следующие аргументы для обоснования экономической оправданности затрат на приобретение, установку и сервисное обслуживание кондиционеров.
     
     По данным экспертов, воздух в офисах в несколько раз токсичнее, чем на улице.
     
     Основными функциями современных кондиционеров являются:
     
     - охлаждение воздуха;
     
     - подогрев воздуха (весной и осенью, когда отопление уже или еще не работает, а на улице температура колеблется от -5 до - 10°С);
     
     - осушение воздуха, то есть поддержание оптимального уровня влажности в заданном режиме (например компьютерных помещений, насыщенных сложной электроникой);
     
     - вентиляция воздуха (приток свежего воздуха);
     
     - очистка воздуха от загрязнений природного происхождения (грязи, пыли, пыльцы и спор растений, всевозможных микробов), а также примесей техногенного характера (выхлопных газов автомобилей, вредных выбросов промышленных предприятий, сигаретного дыма и др.).
     
     Таким образом, с помощью кондиционера в офисном помещении создаются комфортные для человека климатические условия, способствующие повышению производительности его труда и удовлетворяющие требованиям законодательных актов в части создания нормальных условий труда на рабочих местах.
     
     В соответствии с п. 1 ст. 4 Федерального закона от 17.07.1999 N 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» (в ред. от 20.05.2002 N 53-ФЗ) одним из основных направлений государственной политики в области охраны труда является распространение передового отечественного и зарубежного опыта работы по улучшению условий и охраны труда. На основании п. 2 ст. 14 данного Закона на работодателя возлагается обязанность обеспечения организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах.
     
     Аналогичные нормы, содержащие обязанности организации при эксплуатации зданий и сооружений, приведены в ст. 210 и ст. 212 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ), введенного в действие с 1 февраля 2002 года. Расшифровка нормальных условий труда дана в ст. 163 ТК РФ.
     
     Современные кондиционеры предназначены для создания и автоматического поддержания температуры, относительной влажности, чистоты и скорости движения воздуха и отвечают оптимальным санитарно-гигиеническим требованиям для общественных, производственных и административно-бытовых зданий и офисных помещений.
     
     Согласно п. 1 ст. 25 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее - Закон N 52-ФЗ) условия труда, рабочее место и трудовой процесс не должны оказывать вредное воздействие на человека.
     
     Требования к обеспечению безопасных для человека условий труда устанавливаются санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
     
     Согласно ст. 1 Закона N 52-ФЗ санитарно-эпидемиологические правила и нормативы - это нормативные правовые акты, устанавливающие санитарно-эпидемиологические требования (в том числе критерии безопасности и (или) безвредности факторов среды обитания для человека, гигиенические и иные нормативы), несоблюдение которых создает угрозу жизни или здоровью человека, а также угрозу возникновения и распространения заболеваний.
     
     Согласно п. 3 ст. 39 Закона соблюдение санитарных правил является обязательным для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Пунктом 1 ст. 55 Закона N 52-ФЗ устанавливается дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за нарушение санитарного законодательства.
     
     Так, согласно п. 5.1 СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, оптимальные микроклиматические условия установлены по критериям оптимального теплового и функционального состояния человека. Они обеспечивают общее и локальное ощущение теплового комфорта в течение восьмичасовой рабочей смены при минимальном напряжении механизмов терморегуляции, не вызывают отклонений в состоянии здоровья, создают предпосылки для высокого уровня работоспособности и являются предпочтительными на рабочих местах.
     
     На основании п. 6.10 указанных гигиенических требований в производственных помещениях, в которых допустимые нормативные величины показателей микроклимата невозможно установить из-за технологических требований к производственному процессу или экономически обоснованной нецелесообразности, условия микроклимата следует рассматривать как вредные и опасные.
     
     В целях профилактики неблагоприятного воздействия микроклимата должны быть использованы защитные мероприятия (например системы местного кондиционирования воздуха, воздушное душирование, компенсация неблагоприятного воздействия одного параметра микроклимата изменением другого, спец-одежда и другие средства индивидуальной защиты, помещения для отдыха и обогревания, регламентация времени работы, в частности перерывы в работе, сокращение рабочего дня, увеличение продолжительности отпуска, уменьшение стажа работы и др.).
     
     Показателями, характеризующими микроклимат в производственных помещениях, являются температура воздуха; температура поверхностей [ограждающих конструкций (стены, потолок, пол), устройств (экраны и т.п.), а также технологического оборудования или ограждающих его устройств]; относительная влажность воздуха; скорость движения воздуха; интенсивность теплового облучения.
     
     Проектирование систем кондиционирования основано на строительных нормах и правилах, утвержденных Госстроем России или Минстроем России (например СНиП 2.01.01-82 «Строительная климатология и геофизика», СНиП II-3-79 «Строительная теплотехника», СНиП 2.08.02-89 «Общественные здания и сооружения», СНиП 2.09.04-87 «Административные и бытовые здания», СНиП 2.09.02-85 «Производственные здания»).
     
     Согласно СНиП 2.04.05-91 «Отопление, вентиляция, кондиционирование воздуха» кондиционирование воздуха по степени обеспечения метеорологических условий подразделяется на три класса:
     
     1) первый класс - обеспечивает требуемые для технологического процесса параметры в соответствии с нормативными документами;
     
     2) второй класс - обеспечивает оптимальные санитарно-гигиенические нормы или требуемые технологические нормы;
     
     3) третий класс - обеспечивает допустимые нормы, если они не могут быть обеспечены вентиляцией в теплый период года без применения искусственного охлаждения воздуха.
     
     Пусковые испытания смонтированных систем кондиционирования проводятся согласно требованиям СНиП 111-28-75 «Правила производства и приемки работ» после механического опробования систем кондиционирования.
     
     В соответствии с п. 6.3 СанПин 2.2.1/2.1.1.1076-01 «Гигиенические требования к инсоляции и солнцезащите помещений жилых и общественных зданий и территорий», введенных в действие постановлением Минздрава России от 25.10.2001 N 29, ограничение избыточного теплового воздействия инсоляции помещений и территорий в жаркое время года должно обеспечиваться соответствующей планировкой и ориентацией зданий, благоустройством территорий, а при невозможности обеспечения солнцезащиты помещений ориентацией конструктивными и техническими средствами солнцезащиты (кондиционированием, внутренними системами охлаждения, жалюзи и т.д.).
     
     На основании п. 4.10 СанПин 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам (ВДТ), персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и организации работы», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14.07.1996 N 14, помещения с ВДТ и ПЭВМ должны оборудоваться системами отопления, кондиционирования воздуха или эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. Расчет воздухообмена следует проводить по теплоизбыткам от машин, людей, солнечной радиации и искусственного освещения. Нормируемые параметры микроклимата, ионного состава воздуха, содержание вредных веществ в нем должны отвечать требованиям раздела 5 указанных санитарных правил.
     
     Таким образом, руководствуясь всеми вышеприведенными документами, обосновать экономическую оправданность затрат на приобретение, установку и сервисное обслуживание кондиционеров можно следующим образом.
     
     Пример 1.
     
     Руководителем крупной оптовой фирмы «Вэлс» было принято решение о приобретении, монтаже и сервисном обслуживании сплит-системы настенного типа LG LS-T246ABL в помещении, предназначенном для проведения переговоров (площадью 70 кв.м), на основании технического обоснования начальника Отдела организационного обеспечения Меньшикова А.А. следующего содержания:
     

Генеральному директору
фирмы «Вэлс»
г-ну Жарковскому И.Г.

    
Техническое обоснование приобретения сплит-системы настенного типа для помещения, предназначенного для проведения переговоров

     
     Учитывая размещение и ориентацию офисного здания нашей фирмы по сторонам горизонта и объемно-планировочное размещение отдельных кабинетов, предлагаю принять решение о приобретении и монтаже в помещении, предназначенном для проведения переговоров (площадью 70 кв.м), сплит-системы настенного типа LG LS-T246ABL по следующим причинам:
     
     - помещение переговорной имеет юго-западную и западную ориентацию светопроемов, в связи с чем возникает необходимость осуществления комплекса мер по ограничению избыточного теплового воздействия инсоляции на это помещение;
     
     - четыре окна переговорной выходят на проезжую часть (Садовое кольцо) с интенсивным автомобильным движением, что не соответствует требованиям Санитарных правил «Гигиенические требования к обеспечению качества атмосферного воздуха населенных мест. СанПиН 2.1.6.1032-01», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 17.05.2001 N 14;
     
     - расстояние от торцов офисного помещения с окнами переговорной, выходящих на открытую площадку автостоянки вместимостью от 11 до 50 машино-мест, менее 15 м, что не соответствует требованиям Санитарных правил «Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1031-01», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 17.05.2001 N 15;
     
     - объемно-планировочное размещение переговорной таково, что оно находится в непосредственной близости к территории строительной площадки (реализация инвестиционного проекта осуществляется уже два года) и свалки строительных отходов, что также не соответствует требованиям Санитарных правил «Санитарно-защитные зоны и санитарная классификация предприятий, сооружений и иных объектов. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1031-01», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 17.05.2001 N 15.
     
     Поскольку ограничение теплового воздействия инсоляции помещений в жаркое время года не обеспечено соответствующей планировкой и ориентацией здания фирмы «Вэлс», то, по мнению специалистов отдела организационного обеспечения, целесообразно предусмотреть конструктивные и технические средства солнцезащиты - систему кондиционирования воздуха.
     
     Целесообразность нашего предложения подтверждается требованиями п. 6.1 и п. 6.3 Санитарных правил и норм «Гигиенические требования к инсоляции и солнцезащите помещений жилых домов и общественных зданий и территорий. СанПиН 2.2.1/2.1.1.1076-01», утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 19.10.2001 N 29.
     
     Предлагаемая для приобретения сплит-система настенного типа LG LS-T246ABL предназначена для больших офисных помещений, к каким и относится помещение переговорной.
     
     Назначение данной системы кондиционирования - охлаждение, обогрев, осушение и очистка воздуха помещения переговорной площадью 70 кв.м. Большая длина внутреннего блока позволяет создавать широкий поток охлажденного или нагретого воздуха, охватывающий максимальную площадь переговорной, а автоматические воздушные заслонки помогают более равномерно распределить его по вертикали. Система колебания автоматических воздушных заслонок «Хаос» имитирует естественные порывы ветра, поэтому любой участник переговоров (независимо от общего количества приглашенных на переговоры) будет чувствовать себя максимально комфортно. Режим «Мгновенная прохлада» позволит быстро охладить разогретое помещение для очередных переговоров в случае напряженного графика работы топ-менеджеров фирмы «Вэлс».
     
     Мощность охлаждения/нагрева сплит-системы настенного типа LG LS-T246ABL - 7/7 кВт, а стоимость - 1960 $.
     
     Прошу рассмотреть данное техническое обоснование и в случае положительного решения дать распоряжение соответствующим службам.
     

Начальник отдела организационного обеспечения
А.А. Меньшиков

     
     Для выяснения возможностей различных мульти-, сплит-, многоканальных, многозональных и прочих кондиционеров, которыми насыщен современный рынок, следует рассчитать мощность охлаждения кондиционера, необходимого для конкретного офисного помещения.
     

Расчет мощности охлаждения кондиционера, необходимой для компенсации всех теплопритоков и тепловыделений

     
     Мощность охлаждения кондиционера, необходимая для погашения всех избытков тепла, определяется на основе методологии, принятой в отопительно-вентиляционной технике, и не зависит от желаний организации и ее предпочтений. Здесь должны быть учтены все факторы, влияющие на изменение состояния воздушной среды офисного помещения.
     
     Мощность охлаждения является основной характеристикой любого кондиционера.
     
     Мощность кондиционера подбирается организацией исходя из условий конкретных помещений, подлежащих кондиционированию, и их назначения, что связано с тем, что в офисных помещениях различного назначения действуют две основные категории тепловых нагрузок:
     
     1) тепловые нагрузки, возникающие снаружи помещения (наружные), например в результате разности температур снаружи и внутри здания; солнечные излучения через застекленные площади и др.;
     
     2) тепловые нагрузки, возникающие внутри здания (внутренние), например, тепло, выделяемое людьми, осветительными приборами и пр.
     
     Именно поэтому необходимо учитывать площадь и ориентацию светопроемов, наличие жалюзи, количество людей, наличие тепловыделяющего оборудования, такого как бытовая и офисная техника, а также размеры, тип и форму самого помещения, то есть определять все поступления и потери тепла в служебном помещении.
     
     Расчет теплового и влажностного баланса для кондиционируемого помещения осуществляется по общепринятой методике для капитальных зданий:
     

Q = S х h х g,

     
     где Q - теплопритоки (Вт);
     
     S - площадь помещения (кв.м);
     
     h - высота помещения (м);
     
     g - удельная тепловая нагрузка (коэффициент), равный 30-40 Вт/куб.м (для южной стороны -   40 Вт/куб.м, среднее значение - 35 Вт/куб.м).
     
     Для магазинов с прозрачной крышей такой расчет практически неприменим, поскольку в солнечный день теплопритоки слишком большие.
     
     Кроме того, при расчете по указанной формуле необходимо учитывать тепло, выделяемое людьми и электроприборами, а именно:
     
     - через 1 кв.м остекления в помещение поступает в среднем 0,45 кВт тепла;
     
     - один человек выделяет около 0,15 кВт;
     
     - офисная техника превращает в тепловую энергию примерно 30 % потребляемой мощности: один компьютер выделяет 0,3 кВт, один лазерный принтер - 0,4 кВт, один копировальный аппарат - 0,5 кВт.
     
     При этом на 10 кв.м площади офисного помещения должно приходиться не менее 1 кВт холода, что соответствует минимальным теплопоступлениям от солнечного или искусственного освещения при высоте потолка 2,8-3,0 м.
     
     Пример 2.
     
     Площадь кабинета отдела информационных технологий фирмы «Солей», выходящего на южную сторону, - 35,0 кв.м, высота помещения - 2,75 м; в помещении работают 7 программистов и установлены 7 компьютеров, 2 лазерных принтера, 1 копировальный аппарат. Для обеспечения нормальных условий труда возникла необходимость в обеспечении данного помещения системой кондиционирования воздуха.
     
     Учитывая необходимость соблюдения принципа рациональности в целях экономической оправданности затрат, связанных с приобретением кондиционера для отдела информационных технологий, специалистами службы организационного обеспечения ООО «Солей» была рассчитана требуемая мощность кондиционера для помещения, занимаемого программистами отдела, подготовлена служебная записка на имя директора ООО «Солей».
     

Директору ООО «Солей»
г-ну Рыкову А.В.

    
Служебная записка

     
     Специалистами службы организационного обеспечения произведен расчет мощности охлаждения кондиционера, необходимой для компенсации всех теплопритоков и тепловыделений в отделе информационных технологий.
     
     Расчет
     
     Для компенсации теплопритоков от стен необходимо:
     
     35,0 кв.м х 2,75 м х 40 Вт/кб.м = 3,85 кВт.
     
     Для компенсации тепла, выделяемого людьми, компьютерным оборудованием и оргтехникой, необходимо:
     
     (0,15 кВт х 7 чел.) + (0,3 кВт х 7 комп.) + (0,4 кВт х x 2 принт.) + (0,5 кВт х 1 копир.) = 4,45 кВт.
     
     Суммирование всех теплопритоков и тепловыделений составляет:
     
     3,85 кВт + 4,45 кВт = 8,3 кВт.
     
     На основании рассчитанной мощности охлаждения кондиционера специалистами службы организационного обеспечения ООО «Солей» предлагается приобретение инверторной сплит-системы канального типа Daikin FHYB71FJ мощностью охлаждения/нагрева 8,6 кВт и стоимостью 4 425 $.
     
     Экономическая оправданность затрат на приобретение
     
     Кондиционер с инвертором - это кондиционер с регулируемым по мощности компрессором. В связи с этим предлагаемая нами к приобретению инверторная сплит-система канального типа Daikin FHYB71FJ позволяет:
     
     - обеспечивать большую устойчивость к низким температурам, так как компрессор всегда теплый;
     
     - экономить электроэнергию до 40 % по сравнению с аналогичными по мощности стандартными моделями за счет отсутствия постоянных пусковых режимов;
     
     - увеличивать скорость охлаждения на 1/3, так как для достижения заданной температуры кондиционер работает при максимальной мощности компрессора;
     
     - обеспечивать бесшумность, так как работа идет в основном в минимальном режиме;
     
     - более точно поддерживать установленные значения температуры;
     
     - значительно увеличивать срок службы кондиционера, поскольку нет постоянных пусковых режимов, во время которых происходит основной износ компрессора.
     
     Произведенные расчеты и вышеперечисленные факторы имеют большое значение для обеспечения нормальных условий труда программистов отдела информационных технологий и полностью соответствуют нормам СанПиН 2.2.2.542-96 «Гигиенические требования к видеодисплейным терминалам (ВДТ), персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и организации работы», утвержденных постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 14.07.1996 N 14.
     

Начальник службы организационного обеспечения
С.О. Леонов

     
     В целях налогообложения прибыли для обоснования затрат, связанных с приобретением и монтажом выбранного организацией кондиционера, рекомендуем получить от менеджера-проектировщика в письменном виде расчет теплового и влажностного баланса кондиционируемого помещения, а также полный перечень предполагаемых работ с расценками.
     
     Обращаем внимание читателей журнала на то, что затраты организаций, связанные с приобретением кондиционеров, в ближайшее время могут существенно возрасти, что также потребует соответствующего обоснования затрат перед налоговыми органами.
     
     Это связано с использованием в кондиционерах фреона R22 в качестве хладагента, так как согласно Монреальскому протоколу по веществам, разрушающим озоновый слой, подписанному 16 сентября 1987 года и ограничивающему использование озоноразрушающих веществ, в ближайшие годы производители климатического оборудования будут вынуждены отказаться от использования хлорсодержащего фреона R22.
     
     С 1 января 2004 года Европейский парламент запретил продажу кондиционеров с тепловым насосом, в котором используется хлорсодержащий хлад-агент R22.
     
     В связи с этим многие производители климатического оборудования уже начали разработку новых перспективных моделей только на новых фреонах (R407С и R410А), которые дороже традиционного R22 и, кроме того, требуют разработки новых компрессоров и дальнейшего совершенствования начинки компрессоров, поскольку новые хладагенты не могут работать в старых моделях.
     
     Не менее важным условием для квалификации затрат организаций в качестве расходов в целях налогообложения прибыли является их документальная подтвержденность.
     
     Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и соответствующие их требованиям.
     
     Таким образом, в целях применения главы 25 НК РФ необходимым условием признания затрат для целей налогообложения является подтверждение первичными документами произведенных расходов. Порядок оформления документов предусмотрен нормативными правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право утверждать порядок составления и формы первичных документов, которыми  оформляются хозяйственные операции.
     
     Напомним, что п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон N 129-ФЗ) установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Подчеркиваем, что в Законе N 129-ФЗ речь идет в первую очередь о бухгалтерских документах, а именно: об унифицированных формах первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 «О первичных учетных документах».
     

     В соответствии с нормами ст. 252 НК РФ с 1 января 2002 года под документальным подтверждением понимается соответствие документов требованиям законодательства Российской Федерации (не только бухгалтерского и налогового).
     
     Если ранее арбитражные суды, рассматривая налоговые споры по поводу документального оформления затрат, приоритетное значение придавали Закону N 129-ФЗ, который не содержал перечня первичных документов, а только устанавливал общие требования к ним, то начиная с 1 января 2002 года под документальным подтверждением понимается соответствие документов требованиям всех законодательных актов Российской Федерации (которые ранее суды в рассмотрение не принимали, отдавая приоритет бухгалтерским документам).
     
     Следовательно, все требования к документам, установленные всеми отраслями российского законодательства, должны выполняться для признания затрат на приобретение, монтаж и сервисное обслуживание кондиционеров в качестве расходов для целей налогообложения прибыли.
     
     В данном случае комплект необходимых документов должен включать:
     
     - технические обоснования, расчеты, служебные записки служб организационного обеспечения организаций;
     
     - технический проект предполагаемого к кондиционированию офисного помещения, составленный менеджером-проектировщиком специализированной климатической фирмы;
     
     - рабочий проект и рабочие чертежи предполагаемого к кондиционированию офисного помещения, составленный менеджером-проектировщиком специализированной климатической фирмы;
     
     - договор на монтаж, гарантийное и сервисное обслуживание с полным перечнем предполагаемых работ с соответствующими расценками. Это связано с тем, что согласно п. 16 Правил продажи отдельных видов товаров, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 N 55, потребителю должна быть предоставлена наглядная и достоверная информация об оказываемых услугах, ценах на них и условиях оказания услуг, а также о применяемых формах обслуживания при продаже товаров. К договору должна быть приложена копия сертификата соответствия на установку, ремонт и техническое обслуживание кондиционеров и сертификата соответствия на ремонт бытовых электронагревательных приборов и тепловентиляторов;
     
     - исполнительные чертежи и исполнительная спецификация от представителей климатической фирмы;
     

     - отгрузочные документы производителя климатического оборудования;
     
     - акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);
     
     - акт приемки-сдачи выполненных монтажных работ по установке кондиционера;
     
     - акт приемки-сдачи оказанных услуг по сервисному обслуживанию кондиционера;
     
     - счет-фактура производителя климатического оборудования;
     
     - акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);
     
     - инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);
     
     - акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма N ОС-3, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а);
     
     Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
     
     Из этого следует, что если приобретенные кондиционеры согласно данным инвентарной описи числятся в служебных помещениях организации, предназначены для оборудования именно этих помещений в целях обеспечения нормальных условий труда сотрудников, работающих в кондиционируемых помещениях, то такие затраты на приобретение, установку и последующее сервисное обслуживание кондиционеров могут быть признаны для целей налогообложения прибыли.
     
     Если же кондиционеры установлены в столовой, комнате отдыха или тренажерном зале, состоящих на балансе фирмы, то в этом случае подобные расходы, связанные с охраной здоровья и не связанные непосредственно с участием сотрудников в производственном процессе, не принимаются для целей налогообложения.
     

(Продолжение следует.)