Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
28 29 30 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31 1

Определение среднего заработка

     

Определение среднего заработка

     

Н.З. Ковязина,
зам. начальника отдела Минтруда России

     

     Работник уходит в отпуск в июне 2001 года. В расчетном периоде для исчисления среднего заработка для этих целей (март - май) начислено 4 месячных премии: март - 1000 руб., апрель - 1000 руб., 1000 руб., май - 1200 руб. Работник весь май болел. Надо ли при подсчете среднего заработка учитывать премию, начисленную в мае, и как правильно рассчитать сумму премиальных выплат, включаемую в расчет?

     
     При исчислении среднего заработка учитываются премии, предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организаций.
     
     Ежемесячные премии учитываются не более одной за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели, если они начислены в расчетном периоде. При этом не имеет значения, за какие месяцы они начислены и когда выплачены.
     
     В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, ежемесячные премии учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.
     
     В данном случае в расчет следует включить 3 месячные премии, по одной за каждый месяц расчетного периода. Поскольку в расчетном периоде начислено 4 месячные премии, какие из них конкретно учитывать, бульшие из начисленных или последние из начисленных, организация решает самостоятельно, что должно быть зафиксировано в коллективном договоре, ином нормативном правовом акте. В противном случае в расчет включаются премии, бульшие по сумме.
     
     Поскольку в приведенной ситуации расчетный период отработан не полностью, учитываемый размер премий определится путем деления суммы начисленных премиальных выплат на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в расчетном периоде и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время.
     
     Если, например, в организации в случае начисления в расчетном периоде большего количества премий, чем подлежит учету, принято решение включать в расчет премии, бульшие по сумме, то премиальные выплаты учтутся в сумме:
     
     (1000 + 1000 + 1200) : (21 + 21 + 20) х (21 + 21) = = 2167,б2 руб.
     

     Работникам бюджетной организации материальная помощь в размере двух должностных окладов в год, предусмотренная Положением о ее выплате, из-за недостаточности средств оказывается по частям и не всем сразу, а 10-20 сотрудникам (менее 50 % общей численности). Надо ли ее учитывать при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска?

     
     В соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь, оказываемая всем или большинству работников, учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 от фактически начисленной суммы с начала года на момент наступления события за каждый месяц расчетного периода.
     
     Поскольку материальная помощь в размере двух должностных окладов в течение года выплачивается всем работникам бюджетной организации, то независимо от того, что она начисляется не одновременно большинству работников, ее следует учитывать при исчислении среднего заработка в вышеизложенном порядке.
     

     Работник бюджетной организации идет в отпуск 18 июня 2001 года. В соответствии с Положением об условиях выплаты материальной помощи работникам организации ему к отпуску полагается материальная помощь в размере должностного оклада. Надо ли ее учитывать при исчислении среднего заработка?

     
     Ежегодный отпуск положен всем работникам. Поэтому материальная помощь к отпуску в этом случае должна учитываться при подсчете среднего заработка всех работников независимо от того, в какие сроки они его используют.
     
     Таким образом, если материальная помощь начислена до ухода работника в отпуск, то она учтется при исчислении среднего заработка.
     
     Если же такая материальная помощь по каким-то причинам начислена после ухода работника в отпуск, то она не подлежит учету при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска, так как для работников организаций, находящихся на бюджетном финансировании, материальная помощь учитывается при исчислении среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода от начисленной суммы с начала текущего года до дня наступления события.
     

     Работник ушел в ежегодный отпуск 4 июня 2001 года, а единовременное вознаграждение за выслугу лет за 2000 год на момент ухода в отпуск начислено не было. Какую сумму вознаграждения следует учитывать при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска. Можно ли включить в расчет вознаграждение за 1999 год?

     
     При исчислении среднего заработка в 2001 году учитывается единовременное вознаграждение за выслугу лет, начисленное по итогам работы за 2000 год. Если оно на момент ухода работника в отпуск не начислено, то до его начисления расчет среднего заработка производится на общих основаниях, вознаграждение за 1999 год учету не подлежит. При начислении вознаграждения по итогам работы за 2000 год производится перерасчет среднего заработка с соответствующей доплатой.
     
     Предположим, что после выхода из отпуска продолжительностью 24 рабочих дня работнику было выплачено единовременное вознаграждение за выслугу лет за 2000 год в сумме 3500 руб.
     
     В данной ситуации работнику необходимо доплатить:
     
     (1/12 х 3500 х 3) : (26 + 25 + 24) х 24 = 280,08 руб., где
     
     (26 + 25 + 24) - количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде.
     

     Работник с его согласия отозван из отпуска. Можно ли не удерживать суммы за неиспользованные дни ежегодного отпуска?

     
     При отзыве работника из отпуска часть отпуска, не использованная им, предоставляется либо в данном рабочем году, либо в порядке исключения присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.
     
     При этом денежная сумма за дни неиспользованного отпуска, исчисленная исходя из среднего заработка за 3 календарных месяца перед уходом работника в отпуск, подлежит удержанию и возврату в кассу предприятия. Возможен и другой вариант - данная сумма может рассматриваться в качестве выданного работнику аванса в счет текущей заработной платы за время после выхода на работу вплоть до ее “погашения”.
     

     В коммерческой организации оклады работников установлены в долларах США. Можно ли осуществлять расчет отпускных в долларах с пересчетом в рубли по курсу на момент расчета отпускных?

     
     Исчисление среднего заработка для оплаты отпусков производится исходя из суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах). Поскольку в соответствии с законодательством заработная плата, установленная в долларах, начислялась за месяцы расчетного периода в рублевом эквиваленте по курсу Банка России на день ее начисления, расчет среднего заработка в этих целях должен производиться на основании рублевых начислений за расчетный период.
     

     В организации установлена трехдневная рабочая неделя: вторник-четверг. Работник уволен 30 апреля 2001 года. В расчетном периоде отработано:
          

  
 

Колличество рабочих дней

  
 

по календарю
пятидневки

по граффику работника

фактически отработано

 Февраль

20

11

13

 Март

21

11

11

 Апрель  

21

12

12

 Итого  

62

34

36

     
     На какое количество рабочих дней расчетного периода следует делить начисленную заработную плату для подсчета среднего дневного заработка для выплаты выходного пособия?

     
     В соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденным постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38, при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня средний дневной заработок определяется на общих основаниях, то есть в порядке, установленном для полностью отработанного расчетного периода.
     
     Поэтому начисленную заработную плату в феврале-апреле надо разделить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели в этом периоде - 62.
     

     Может ли сумма отпускных быть ниже минимального размера оплаты труда?

     
     Во всех случаях средний заработок на день его выплаты, причитающийся работнику, отработавшему полностью определенную в расчетном периоде норму рабочего времени, не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
     
     Однако если работнику установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, то оплата труда в этих случаях производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Соответственно, и сохраняемая работнику средняя заработная плата (в том числе и на период отпуска) может быть ниже минимального размера оплаты труда. Но при этом работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного отпуска.
     

     В организации установлен расчетный период для исчисления среднего заработка 12 календарных месяцев. Работник уходит в отпуск в июне 2001 года. Расчетный период: июнь - май 2001 года.
     
     С 1 декабря 2000 года в организации повышены тарифные ставки. За какой период производить корректировку среднего заработка, учитывая, что Порядок исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах применяется в случаях, наступивших с 29 августа 2000 года: с июня по ноябрь или с 29 августа по ноябрь 2000 года?

     
     В соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденным постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38, корректировка среднего заработка конкретного работника осуществляется по правилам, изложенным в п. 7, при любом повышении в организации тарифных ставок, должностных окладов.
     
     Если повышение тарифных ставок, должностных окладов произошло в пределах расчетного периода, повышению подлежат тарифные ставки, должностные оклады, а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за предшествующий изменению отрезок времени в расчетном периоде.
     
     Поэтому в приведенной ситуации корректировке подлежит заработная плата за июнь - ноябрь 2000 года.
     

     В организации с 1 марта 2001 года увеличены должностные оклады работников. С 1 апреля работник повышен в должности, а с 21 мая направлен в командировку. Как осуществляется в связи с этим корректировка его среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке?

     
     В соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах корректировка среднего заработка работников, в том числе сохраняемого за время командировки, производится при повышении тарифных ставок, должностных окладов в организации.
     
     Под повышением размеров оплаты труда в организации имеется в виду повышение тарифных ставок, должностных окладов всем работникам или отдельным категориям работников.
     
     В данной ситуации повышение должностных окладов всех работников произошло в пределах расчетного периода, поэтому повышению подлежат должностные оклады, а также другие выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, за предшествующий изменению отрезок времени, то есть за февраль.
     
     При увеличении должностного оклада конкретного работника повышающие коэффициенты не применяются, а выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, включаются в расчет по фактически начисленным суммам.
     

     Работник ушел в отпуск в июле 2001 года. В мае ему выплачена квартальная премия по итогам работы в I квартале 2001 года. За какие месяцы расчетного периода и в каком размере следует ее учесть при подсчете среднего заработка для оплаты отпуска? Надо ли производить перерасчет среднего заработка, если она начислена после ухода работника в отпуск?

     
     При подсчете среднего заработка премии за периоды работы, превышающие один месяц, в том числе квартальные, учитываются при условии их начисления в расчетном периоде, причем не более одной в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели независимо от периодов времени, за которые они начислены, и месяца начисления.
     
     При уходе работника в отпуск в июле 2001 года его расчетным периодом для исчисления среднего заработка будет апрель - июнь. Если расчетный период отработан полностью, а в мае - месяце расчетного периода ему была начислена квартальная премия, то ее следовало учесть в полном размере.
     
     Премии за периоды работы, превышающие один месяц, начисленные за пределами расчетного периода, при подсчете среднего заработка не учитываются, поэтому перерасчеты среднего заработка в связи с их начислением после расчетного периода не производятся.
     

     Каким пунктом Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, утвержденного постановлением Минтруда России от 17.05.2000 N 38, следует руководствоваться при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска работницы с 18 мая 2001 года, если с 15 мая 2000 года по 15 мая 2001 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком, 16, 17 мая - рабочие дни?

     
     В соответствии с п. 8 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах в случае, если работница длительное время не работала по уважительной причине (в частности, находясь в отпуске по уходу за ребенком), и, выйдя на работу, в этом же месяце оформила очередной отпуск, средний заработок должен определяться исходя из суммы начисленной заработной платы за три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед отпуском по уходу за ребенком с последующим его увеличением на коэффициенты повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения согласно п. 7 вышеуказанного Порядка.
     
     Средний заработок в данной ситуации не может исчисляться за два отработанных дня в месяце наступления отпуска (16, 17 мая), так как такой порядок расчета применяется только в том случае, если работник в расчетном периоде и до расчетного периода вообще не имел отработанных дней или заработка в данной организации.
     
     Таким образом, при исчислении среднего заработка работницы следует руководствоваться п. 8 Порядка исчисления среднего заработка в 2000-2001 годах, с учетом положений п. 7, а расчетным периодом будут три календарных месяца перед отпуском по уходу за ребенком.
     

     Как правильно рассчитать средний заработок для выплаты выходного пособия работнику за первый месяц после увольнения (май 2001 года), если расчетный период им отработан не полностью?

     
     Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в нем на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. При этом при подсчете среднего дневного заработка премии материальная помощь учитываются пропорционально отработанному времени.
     
     Пример.
     
     Работник уволен по сокращению штата 30 апреля 2001 года.
     
     Расчетный период - февраль, март, апрель 2001 года.
     
     февраль - отработан полностью
     
     март - больничный лист
     
     апрель - больничный лист с 2 по 6 апреля
     

Заработная плата:

Колличество рабочих дней по пятидневке

  
 

Норма

Отработано

Февраль - 2500 руб. оклад  

20

20

Март - 0  

21

0

Апрель  - 2000 руб. оклад, 1000 руб. - квартальная премия

21

16

Итого: 4500 руб.

62

36

     
     Средний заработок составит:
     
     4500 + (1000 : 62 х 36) : 36 = 141,13 руб.